総合ビルメンテナンス業 株式会社 東幸|東京都港区

時代に即応した建物総合管理会社です。「気づき」と「思い」を大切に、皆様の笑顔を増やす会社を目指しています。

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公益通報等(内部通報・外部通報を含む)専用窓口

公益通報等専用窓口メールフォーム

当窓口を使用される前に次の内容についてご確認ください。
【注意事項①】公益通報者保護法に基づく通報窓口における守秘義務の徹底
 窓口へ寄せられた通報内容の事実確認等の対応においては、公益通報者保護法に基づき「守秘義務の徹底」を遵守します。
 基本的に通報者の氏名、通報内容等の情報は当事者のプライバシーに属するものですので、第三者には一切公開いたしません。
 ただし、事実確認の実施については、原則として相談者の意向を尊重しますが、確認する方法によっては対象者や第三者への調査の際に、
 通報者のお名前を特定する必要が生じる場合がありますので、その場合は事前に通報者に確認させていただきます。
【注意事項②】通報内容を確認する時間
 お寄せいただきました通報内容につきましては、平日の本社の営業時間内で確認させていただき、必要に応じて窓口担当から基本メール
 にてご連絡させていただきます。
【注意事項③】調査期間
 通報いただきました内容を十分に確認したうえで、担当者より対象者への事実確認等を実施いたします。可能な限り速やかに調査をし
 内容を精査したうえで対応いたしますが、通報の内容によりましては、調査に時間がかかる場合があります。
 また、通報内容は「守秘義務の対象」となるため、対応した窓口の担当者以外には公開しませんので、本社総務部の社員などに調査の経過などを
 電話などで直接お問い合わせ頂いても、お応えしかねます。必ず担当から送信されるメールにてご確認をお願いいたします。

メールでの受付は、下記メールフォームに必要事項をご記入いただき、[確認]ボタンをクリックし、入力内容にお間違えなければ[送信]してください。
なおスマホで入力される場合、確認画面で内容を修正するときには[戻る]ボタンではなく、ブラウザ自体の戻るアイコン( ← または < )を使用してください。
頂いた内容を担当者が確認後、メールにてご連絡いたします。
あなたのお名前

フルネームを入力してください 基本的には実名をお願いしていますが、匿名を希望される場合には「匿名希望」と入力してください

勤務先名/職種

社員の方であれば勤務先の現場名と職種を、外部の方であれば勤務先等の情報を教えてください

メールアドレス

窓口担当がご連絡をとるためにのみ使用いたします 返信が必要ない場合は「不要」と入力してください

電話番号

(希望者のみ)窓口担当との連絡に使用いたします

対象先(対象者氏名または部署名等)

複数あればすべての対象先を教えてください

通報の内容①(いつ)

詳しい発生日時を教えてください

通報の内容②(どこで)

問題があった具体的な場所を教えてください

通報の内容③(どのように)

できるだけ詳細に教えてください(守秘義務を徹底します)

通報の内容④(周囲への状況)

他者・他部署についても同様の問題が発生しているのか教えてください

通報の内容⑤(現在の状況)

今も継続中なのか一時的なのかを教えてください

第三者・目撃者の有無

通報内容を知っているあなた以外の目撃者や第三者の有無を教えてください

これまでの他者への相談①

これまで誰かに相談されたことがあるかを教えてください

これまでの他者への相談②

「有」の場合、その方の氏名・関係・報告状況・相談後の対応について教えてください。

連絡手段

今後、担当者からは基本的にメールにてご連絡させていただきますが、電話を希望される場合は本社総務部(03-3503-3951)から、平日の9時~17時内にかけさせていただきます

その他

その他に証拠となる物証の有無やお伝えしたい内容があれば教えてください

 

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